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Outsourcing além da estrutura, uma gestão completa para sua empresa

Outsourcing

A rotina corrida e novas oportunidades de negócios acabam ocupando líderes e colaboradores das empresas, e muitas optaram por terceirizar (outsourcing) serviços de infraestrutura, uma tendência que será o futuro da gestão empresarial.

Essa terceirização é chamada de outsourcing e tem como principal finalidade reduzir custos, otimizar o tempo e flexibilizar o trabalho. Pois os serviços não estratégicos e desvinculados da atividade fim do negócio, ficam na mão de empresas especializadas, dentro de um parque tecnológico. O outsourcing aumenta a produtividade da equipe, pois permite que os colaboradores da empresa consigam focar em estratégias de melhoria direta ao negócio e no desempenho das atividades.

Entre os processos não estratégicos, está a impressão. A empresa pode optar por locar as impressoras e outros equipamentos, além de deixar o trabalho de gestão desse processo nas mãos de uma terceirizada. A equipe contratada irá fazer o fornecimento de suprimentos, manutenção preventiva, manutenção corretiva, suporte técnico e ferramentas de monitoramento.

O processo de outsourcing é indicado para empresas de médio e grande porte como escritórios, fábricas, lojas, armazéns, instituições de ensino, hospitais, repartições públicas e logística.

Optar pelo outsourcing traz uma maior confiabilidade e controle no processo. Com a Domnia você tem toda a gestão de impressão de forma prática e inteligente. Na implementação do projeto de outsourcing de impressão é feita uma padronização tanto de serviços quanto da quantidade de equipamentos necessários, para que a solução seja personalizada e ideal de acordo com as demandas da sua empresa.

Com o outsourcing de impressão da Domnia você consegue ter uma gestão proativa de suprimentos, resolução de ocorrências, alertas e reabastecimentos mensais, de forma online.

Entre outros benefícios estão:

Serviço de rastreio:  Permite maior controle das impressões, você consegue identificar quem imprimiu, o que foi impresso, qual aparelho utilizou, data e quantidade do que foi impresso pelo usuário.

Segurança: É possível colocar um sistema de identificação do usuário utilizando o crachá ou touch para liberação de cópia ou impressão. Uma ótima solução para impressões de arquivos sigilosos ou confidenciais. Você pode também aumentar a segurança dos documentos com a proteção de ponta a ponta, com assinaturas digitais e marcas d’águas.

Limite de impressões: Você consegue limitar a quantidade de impressões, podendo ser por usuário, departamento ou grupos.

Relatórios mensais: Possibilidade de maior acompanhamento das impressões. Os relatórios podem ser divididos por filiais, departamento, centro de custos ou usuários. Facilitando auditorias e controle de gastos.

Facilidade de impressão: Através de uma comunicação integrada é possível acessar Google Drive, Dropbox, Evernote e Pastas de Arquivos de Rede e imprimir nos equipamentos multifuncionais, facilitando o acesso ao arquivo e agilizando a impressão. Todos os usuários têm permissão para realizar impressões e cópias em qualquer impressora da empresa.

Cuidado com meio ambiente: As boas práticas de ambientais já fazem parte da cultura das empresas, com o outsourcing de impressão você reduz a quantidade de papel descartado e impressões desnecessárias.

Seja qual for o setor da sua empresa, para todas temos a solução ideal para o seu negócio, leve praticidade, controle e economia para sua gestão de impressão. Conte com a Domnia e otimize o tempo dos seus colaboradores com o que realmente importa, a atividade fim do seu negócio. Entre em contato agora mesmo pelo nosso fale conosco ou via Whatsapp (11) 94777-5557.

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