Benefícios na utilização de serviço outsourcing:
Outsourcing de TI é a prática de terceirizar responsabilidades que não estão diretamente ligadas à parte estratégica da empresa, como setor de tecnologia e gestão de infraestrutura. Essa solução permite que a empresa e os funcionários possam se dedicar inteiramente para atividades-chave do negócio. Os benefícios são muitos em terceirizar esses serviços e vamos mostrar alguns.
Maior produtividade e foco no negócio
Todos os colaboradores voltam os olhares para o core business da sua empresa, não precisando se preocupar com o funcionamento correto da rede ou a logística de impressão. Quando esses processos e necessidades específicos (e necessários) ficam na mão de uma empresa terceirizada e especializada nestas soluções, você tem o serviço prestado e pode focar com tranquilidade do que mais importa que é alavancar o seu negócio.
Atualização tecnológica
Por ser uma empresa especialista em soluções tecnológicas, os profissionais estão constantemente estudando e buscando novas tecnologias, então a empresa terceirizada pode sempre oferecer soluções com mais inovações para sua empresa.
Redução nos custos
Uma das principais preocupações da uma empresa é economizar em processos para que haja investimento onde o negócio realmente precisa. O outsourcing permite que os processos sejam mais econômicos e assertivos
Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão
Ao colocar a gestão de impressão em uma empresa terceirizada, você garante a qualidade dos serviços, pois são profissionais dedicados e especialistas em oferecer a melhor solução para seu negócio. Evita também haver alguma falha ou não conseguir imprimir algum documento, a equipe responsável prontamente irá resolver.
Não imobilização de ativos
Um dos principais ativos de uma empresa são os seus colaboradores, quando uma pessoa da equipe precisa parar para resolver problemas de TI ou impressão isso quebra a produtividade. Com o Outsourcing nenhum ativo precisará ficar parado e pode focar em outras soluções para o seu negócio.
Diminuição de TCO (Custo de propriedade)
Métrica muito importante para calcular os custos de vida e de aquisição de um produto, ativo ou sistema. Com a implementação do outsourcing esses custos diminuem.
Redução de fornecedores
Você centraliza todas as informações e gerenciamento em uma empresa só, então não precisa fechar vários contratos com diferentes empresas. Essa prática reduz também a necessidade de colaboradores específicos nestas funções.
Manutenção e suporte padronizados;
A empresa responsável pelo outsourcing fará toda a manutenção e suporte através de uma equipe especializada e preparada para atender as demandas, de forma padronizada e organizada de acordo com as necessidades da sua empresa.
Operação pró-ativa
A equipe responsável pelo gerenciamento dos serviços contratados pelo outsourcing estará sempre pronta para realizar as atividades do dia a dia e solucionar caso ocorra alguma falha ou necessidade de suporte.
Aumento da velocidade de impressão
Com o outsourcing, a empresa passa a ter acesso a um parque atualizado tecnologicamente e com equipamentos e soluções bem dimensionados e adequados às necessidades do seu negócio – garantindo qualidade e velocidade de impressão, além de qualquer outro requisito que seja importante para a sua operação.
Atualização do parque de impressão
A empresa irá sempre trazer novas tecnologias para o parque de impressão, desde sistemas à equipamentos sempre estarão atualizados e com máxima qualidade.
Gerenciamento de produtividade
Com os sistemas de outsourcing você consegue realizar relatórios de produtividade divididos por setor.
Levantamento e estudo do parque de impressões e seus respectivos custos.
Com o relatório mensal você tem maior controle das cópias e impressões da sua empresa, tendo divisão por filiais, departamento, centro de custos ou usuários. Uma forma de permitir a auditoria precisa das impressões.
A Domnia oferece as soluções de outsourcing para sua empresa, com muita segurança e compromisso de serviço de qualidade. Entre em contato para saber como podemos auxiliar sua empresa com soluções inovadoras.
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