Ainda de acordo com Marçal Justen Filho, o Sistema de Registro de Preços apresenta diversas virtudes, propiciando a redução de formalidades e a obtenção de ganhos econômicos para a Administração Pública. A primeira vantagem em utilizar os processos de impressão para governos consiste na redução do número de licitações a serem realizadas pela Administração. Como decorrência, a Administração Pública pode promover contratação imediata, fundada na ata de registro de preços, tão logo identificada a existência de uma necessidade administrativa. Outra vantagem reside nos ganhos econômicos derivados da ampliação da escala de fornecimento. Tendo em vista que o custo unitário dos produtos varia em função das quantidades fornecidas, o SRP tende a promover a redução dos preços. Além disso, o SRP oferece uma solução para o atendimento de necessidades variáveis, ao passo que uma licitação específica acarretaria na necessidade de determinação precisa e exata quanto aos quantitativos e ao prazo.